《哪有没时间这回事》:可以偷回来的时间!

 

【作者介绍】

  纪元,毕业于中国科学院心理研究所,早起的鸟儿社群发起人,水果捞学习会创始人,享学社创始人,9年教育培训,8年时间管理实践,优化过超过25000张时间表,平均为每人每周节省了13.7小时。

《哪有没时间这回事》:可以偷回来的时间!(作者纪元)

  别再告诉我你没时间了!90%的人都败在“有梦想,没时间;想得多,做不到”。  碎片化时代,你以为自己被微信打断、被微博绑架,被杂务缠身,被碎片信息撕得稀碎。其实,是你没懂碎片化时代的正确打开方式。  时间碎了,你该跟着“碎”。告别时间管理,你要多线程处理任务;扔掉日程表,规划最符合你身心舒适度的时间段;放弃优先级,你要的是用最短的时间搞定最难的问题……来自25000张时间表的优化方案,找到最适合你的碎片化时间日志,让你明白做一个高效的人是怎样的体验。至于每周多出来的那13.7小时,就去做爱做的事,成为你想成为的人。

《哪有没时间这回事》:可以偷回来的时间!

早起后可以做任何事情  记得刚开始尝试早起那段时间,我给自己早起后安排的任务是锻炼、读书、吃早餐。我想的是早上先出去跑跑步,然后回来休息的时候读本书,之后再去吃早点,多完美呀。可是……实际情况是根本做不到!早上一睁眼想起大冷天还得出去跑步,立刻就闭上眼睛接着睡了,起都起不来!  现在想想,那段时间早起是很痛苦的,我安排的事情过于"高大上"了。像锻炼、学习之类的事情,通常都是困难的、痛苦的,它们让我早起的压力很大,反而成了我早起的阻力。  转机出现在一个晚上,我正在打游戏,爱人催我睡觉时说:"明儿早上再玩呗。"哎?我一想,是呀,早上起来玩会儿也不错,于是就美美地去睡了。第二天起床毫不费力,玩了会儿游戏,挺开心的。这让我如释重负,之前只想着早起要干些有意义的事情,却经常起不来,现在把包袱放下了,想干什么就干什么,感觉挺不错的,而且早起习惯养成得也更好了。看来,我应该把早起本身看成是一件事情,早起之后干什么应该以促进早起为原则。  这之后,我就放得更开了,之前晚上耗着不睡时干的那些事情,我都在早上干。看个电影也无妨。起床是件越来越容易的事情,不再像以前那样,感觉自己像是在修行,现在更像是一天好心情的开始,这大概叫"无趣不起早"吧。  不用挤时间就能多出一个小时  早起逐渐不是个问题了,但光觉得有趣不行呀,休闲娱乐似乎也和早起之后的心情不匹配,我开始思考如何让早起更有意义些,有趣又有利的早起将会更完美。  那段时间我开车上班,公司离家有20多公里远。北京的早高峰出奇地堵,早上8点前出家门,最快得一个半小时才能开到公司。不光时间糟蹋了,心情也受影响,开小两个钟头的车也很累人,还工作什么呀?!于是我决定,早起后收拾收拾立刻出家门,早出发早到公司。第一天,不到六点就出发,那叫一路畅通呀,爽。结果从出家门到进公司,一共才35分钟。哦,轻轻松松就让我省出了一个小时的时间。  后来上班不开车改坐地铁了,我也是去赶早上5点多的头班车。北京的地铁之前一直是两块钱随便坐,到高峰时间挤得哟,没两趟车都上不去。好多人都吵吵着利用交通碎片时间学习,挤得都喘不过气来,根本没机会学习,能活着走出车厢已经感觉很幸运了。早坐地铁呢,完全没人,我可以随便挑一个座位,真正把"地铁变书房"了。那段时间我常和别人说,我所看到的北京和别人看到的不一样。  把闹心的工作做完,去闹别人的心  从那时候起,我就养成了早到公司早开工的习惯。记得在某电商公司工作的那段时间,我最熟悉的三位同事都是公司的看门人,估计他们始终无法理解我为什么要去那么早。  早晨到公司后,我会尽快让自己进入工作状态。通常,这段时间状态都不错,我就把一天中最让我揪心且只能由我自己来完成的任务安排在这个时间段。5点半出家门6点钟到,吃完早点  收拾收拾也就6点半,一直到9点钟同事才陆续开始上班。如果这两个半钟头顺利的话,我能把一天的任务都完成,那感觉真是轻松,成就感满满的。  我们工作的时候不是最怕打扰嘛,一被其他人打扰我们就得被迫停止原来的思考,时间就这样被切碎了,效率大大下降。早到公司这段时间根本没人打扰,大块的时间可以专心工作。不仅如此,这样做还能够化被动为主动,避免接下来的8小时被人打扰。一旦你完成了自己的重要任务,就可以主动"出击",当同事们被你弄得"鸡犬不宁"时,他们也就无暇来"打扰"你了。

《哪有没时间这回事》:可以偷回来的时间!

  主动出击“打扰”同事有三种方式。  汇报:通常是针对老板或协同工作的同事,主动去把你的工作进度汇报给他们,可以避免他们在你不期望的时候来催促你,同时还能探探他们的口风,看看会不会有新任务,以便提前做好应对措施。主动汇报工作能给对方留下好印象,体现良好的职业素养。如果顺便展示一下自己是早起到公司完成工作的,还会令人刮目相看。  督促:通常是针对协同工作的同事或下属。早上他们刚到公司,擦桌子、刷杯子收拾一番之后,你就可以过去找他们了,询问他们的工作进度,明确截止时间,把压力传递给他们。这样,他们早上就得开始忙活起来,没机会再来骚扰你。  闲聊:是的,是闲聊,这还是蛮重要的,可以针对任何人。和陆续到公司的同事聊聊天,这也是增进沟通、培养感情的好方法,而且可以占用他们的时间,同样可以避免他们再来骚扰你。  不过,一切的前提是你能够早到公司早点完成重要任务,不然使用这些打扰策略将会是搬起石头砸自己的脚。  午休后,新一轮搅和  午后,人的状态在缓慢回升,这时干不了太多有创意性的事情,我自己通常在这段时间做些琐事,累积点成就感。在公司,与其用这段时间在电脑前发呆耗过,不如站起来主动发起进攻,再给同事加点压。  会议,最适合在午后进行,靠交流来实现你的产出。如果你有影响会议安排的能力,尽量把它安排在午后到下午3点以前。3点过后,你的状态就来了,可以继续工作了。而你的同事们由于自己手头的重要工作还没完成,不仅中午没时间休息,而且会议中还新增了工作压力,估计他们只能靠加班来解决问题了。  我教你的这些错峰技巧,都是调整一天时间段的安排,以此获得更高的效率、更主动的状态和更高的质量。如果你在一家人浮于事的大公司,那么你自己悄悄地学会这些方法就行了,只把书推荐给你的几个死党;要是你在一个充满活力和进取精神的小团队,那么就把书推荐给所有人,让整个团队的效率倍增。无论如何,对你都会有好处,因为你是一只早起的鸟儿了。  可补充一些其他适合在慵懒午后做的事情,比如机械重复的"体力活",填填各种繁杂的考核表,跟新来的同事交代一些注意事项等,列个可拓展的清单。

《哪有没时间这回事》:可以偷回来的时间! 

晨间日记就是碎片化日志  肯定有人和你说过写日记的好处吧?也许你真的尝试过,大部分人可能也都尝试过,但能坚持下来的没几个。一开始很容易写成流水账,要不就是发泄情绪诉苦水儿。写东西的冲动不是总有的,这么浮躁的时代有多少人能踏实下来干这么苦的活儿呢,而且又看不到什么短期利益。  日记这事儿最开始时是在不那么爱写日记的人中流行起来的,也是受了日本影响,一本叫作《晨间日记的奇迹》的书火了一把。它把日记的功利性切实地体现出来了,而且付出的时间还少。“晨间日记”强调早起写日记,但这不是重点,它的优点在于碎片化。把你所关心的各个方面整理出来,然后分别做记录。比如,书中的一个例子按照“愿望、人际、锻炼身体、创意、当天、快乐的事、情报、工作、今日惊喜”九个方面来记录,每方面只需要把当天的所作所为所思所想用一两句话记录即可,无须记那些你不关心也不打算回首的事情,只需要记那些真正对你有价值的事情即可。这使得日记可以碎片化地记,但坚持下来就会在某个领域有持续的积累。有了这个方法,才真正让日记这种东西变得吸引人。  积累碎片,积累成就感  碎片化日志重在坚持,所以最开始你可以只选择眼前最关心的一个方面持续记录,慢慢再拓展到更多的领域,这会给你带来持久的重大改变。  一位讲师朋友从六年前开始记录“与人会面”,他会记下来和同事、客户、友人之间的会谈,写的内容很简单--谈话的要点,对方给自己的承诺,自己给对方的承诺。后来手机拍照普及了,他还会顺带记录发生的地点,甚至记下他们吃的什么。这位朋友有意识地在人际方面做积累,现在已经是一位知名的培训师了。每次与人会面,他都可以说出两个人见过几次面,在哪里,说了些什么……  一位IT工程师,以前一直生活在自己的世界里,很少与别人来往。学习了积极心理学之后,他意识到自己必须努力走出自己的世界,敞开心扉与别人交流。为了能够更快地给别人留下好感,他开始每天记录“感恩时刻”,写下别人对他的点滴帮助,哪怕是微不足道的一个鼓励的微笑,他也没放过。记下来之后,他就会在第二天当面或发信息表达感谢。这方法拉近了他和别人的距离,而且大大增加了他的幸福感。  一位互联网公司的联合创始人被员工评价“太刻薄”,他自己也意识到他总是爱挑别人的毛病。于是,他开始努力发现员工的优点,肯定他们的成绩并记录下来。在每周的例会上,他都会翻开自己的日志,对员工的成绩赞许一番,这让大家对他的态度大为改观。  还有一些学员用碎片化日志的方式记录自己每天的成就,做大事记,便于以后翻阅,看看历史上的今天自己是怎么过的。也有学员为了聚焦自己的梦想,专门记录自己每天为梦想做了些什么。还有记录自己学习笔记的、记录和家人关系的、记录宝宝成长的,不一而足。  如何记碎片化日志呢?这要基于你的目的进行思考,总结下来有以下五种。  对于事件的记录:记录你见过的人、做过的事、说过的话,它补充的是你的大脑记忆。同时,也可以记录那些有纪念意义的日子,贴些照片。  对于思考与感受的记录:更进一步,你可能需要对基于事件的所思所想进行记录,这些都是你宝贵的智力财富。对于这件事,你的感受是什么?你想到了哪些?今后碰到这类问题怎么处理?你的下一步行动是什么?你如何进行改变?  基于特定领域的记录:如理财、学习、锻炼,这些都是你要关注的具体方面,帮助你唤起自己对该领域的思考与情绪,促使你坚持。  成长与成就:你可以记录自己的进步,值得自己骄傲的事情,它们可能没有什么直接的功用,但是会增加你的积极体验,促使你变得更自信,对生活更满意。  对于日程安排的记录:这部分和我们前面讲的碎片清单及每日任务清单的作用一样。  一次沉思,一种准备  苏格拉底说过“认识你自己”,可是如何认识自己?  如果你和一个从未谋面的人约定见面,你是否想了解TA?你会怎么了解呢?现在,你有了便捷的工具,直接上微博和微信,浏览TA过去发出来的内容,就可以大概知道这个人。秀出来的毕竟只是想秀的,其实你有机会了解更真实的自己,就是去回顾自己的过去。  打卡、写日志都是为了更加客观真实地反映自己的过去,更为根本的目的是了解自己。为此,你需要频繁地回顾,这是一种更为深邃的思考方式,在总结过去的同时为将来做准备。  你的时间段清单、碎片清单、每日任务清单都需要你每天频繁地回顾,这让大脑无牵挂,还能不断优化;你的打卡记录、碎片化日志则需要至少每周回顾,这会让你发现问题,不遗漏丝毫信息。

  ---------摘自《哪有没时间这回事》